Astuces d’organisation d’un indépendant

Temps de lecture : 3 min

Les articles de ce thème “Développer votre entreprise“, vous permettent de découvrir des conseils et de l’inspiration, pour développer votre entreprise de la manière la plus adaptée à votre activité, et à vous, en tant qu’entrepreneur.


Cette série d’articles donne la parole à des solo-entrepreneurs, qui vous partagent leur conseils et astuces en termes d’organisation d’activité.
Inspirez-vous de ces cas concrets pour en définir votre propre organisation.


Dans cet article, Michaël nous donne ses astuces d’organisation au quotidien, en tant qu’indépendant.


Bonjour, 

Moi c’est Michael.

Je suis indépendant, et en quelques mots, j’aide mes clients à créer de l’impact et de l’engagement, via le collaboratif et le jeu.

Je suis facilitateur, concepteur de jeux sérieux, et intervenant sur la gamification.

Je te dirai bien que j’ai trouvé mon organisation.

Mais en fait… pas vraiment.

Et pourtant, j’ai quand même quelques idées pour toi.

Pour moi, les points les plus importants dans l’organisation, c’est que ce soit « vivant et itératif ».

Il faut s’observer, et regarder ce qui marche, ne marche pas, ce qui prend de l’énergie et ce qui en donne.

Tester, essayer, avancer.

J’ai quand même trouvé quelques trucs qui ont l’air de marcher pour moi :

Gérer son temps social

Avoir des échanges réguliers avec d’autres entrepreneurs me donne de l’énergie.

J’apprends au fur et à mesure à limiter le nombre de rendez-vous « réseau », à les mettre plutôt dans l’après-midi, et à réserver le matin pour des activités de fond.

J’apprends aussi à limiter le nombre de rendez-vous réseau et discussions.

Ce n’est parfois pas simple de dire non, mais c’est aussi nécessaire pour avoir le temps de développer son activité.

Couper ses distractions

Limiter au maximum ce qui peut perturber quand on avance sur un sujet, parce qu’on est vite débordé de notifications, de sollicitations, qui finissent par nous interrompre et faire perdre beaucoup de temps.

J’aime bien InMotion, une extension Chrome, qui permet d’identifier, et de couper les sites qui te volent du temps.

InMotion

Avoir accès à tout, n’importe où

Avoir accès à ses fichiers pros indispensables, dans un outil « cloud », c’est top.

Onedrive par exemple.

Cela permet de sécuriser certains fichiers en cas de panne matérielle, et aussi au besoin d’y accéder depuis n’importe quel ordinateur.

Un exemple de Cloud

Et bien entendu, avoir un système de « To Do list »

Pour ma part, j’essaye de rester sur la méthode Getting Things Done, avec plus ou moins d’assiduité selon les périodes.

Livre de Getting Things Done

Et je la gère via une liste de tâches sous Notion, qui me permet aussi de documenter tout ce que je fais.

Trello convient très bien aussi pour gérer ses taches.

Getting Things Done, est vraiment intéressant parce que c’est une méthode très (trop) structurée, qui permet de se libérer l’esprit de toutes les listes de tâches qu’on peut avoir à garder en mémoire, et de créer un système fiable pour avancer.

Une façon de “processer” très précisément son traitement des actions. (une idée dans le graphe)

Le workflow de Getting Things Done

Je m’arrête là, parce que comme toujours, le plus utile sera d’essayer à d’adopter une des pratiques, si elle te convient, plutôt que je te fasse une longue liste.

Je te souhaite en tout cas d’avancer sur la bonne organisation au service de tes projets.

Michael


Le partage de Michaël vous a donné d’entrer en contact avec lui ?
Vous pouvez le contacter et en savoir plus sur lui :


Que retenir du partage de Michaël ?

Ses ingrédients pour trouver votre organisation :

  • Vous baser sur des outils existants (Trello, Notions…)
  • Adapter des techniques existantes (Getting Things Done …)
  • Le tout, saupoudré d’un peu d’autodiscipline (gestion de son temps social)

Avec DevCo, les entrepreneurs accompagnés peuvent également partager leurs conseils d’organisation au quotidien, lors des séances d’échanges entre pairs.


Et vous, quelles sont vos astuces d’organisation dans votre quotidien en tant qu’indépendant ?


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A bientôt,

Antonella
Facilitatrice de développement entrepreneurial à impact


Avec DevCo, je contribue à l’accélération du développement des entreprises à impact positif.

Ces articles de blog vous permettent de trouver de l’inspiration pour développer votre état d’esprit entrepreneurial, et des bons plans pour développer votre entreprise.

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